Groupe
Corporate
Hospi & Travel
Public
Brand & Sponso
Mars 2026
S1 2026
2026
CA signé YTD
4,87M€
+12%
vs. N-1
À facturer
1,24M€
18 affaires
en attente
Cash disponible
642K€
-8%
vs. S-1
Marge brute moy.
18,2%
+1.4pt
objectif 17-20%
Cash Flow — Prévisionnel 13 semaines
Encaissements vs. Décaissements · Solde cumulé en surimpression (K€)
Semaines
Mois
| SEMAINE | |
| ↑ IN | |
| ↓ OUT | |
| NET | |
| SOLDE |
Encaissements réels
Décaissements réels
Prévisionnel
Solde cumulé
Alertes critiques
7 alertes actives
Voir tout →
Facture Mercedes en retard
48K€ · Event terminé il y a 32j · 0% acompte
2h
Cash négatif BU Public S18
Découvert prévu -38K€ · Arbitrage nécessaire
5h
3 proformas non rapprochées
Hospi & Travel · 23K€ d'engagements
1j
Score complétude Corpo: 62%
4 affaires non mises à jour depuis >2 sem.
1j
Paiement urgence en attente
Nacelle 12K€ · Event J-2 · Corpo Event
3h
Performance par BU
CA, Marge, DSO — Mars 2026
| BU | CA YTD | Marge | DSO | Complétude |
|---|---|---|---|---|
| Corporate | 1,82M | 19,1% | 38j |
62%
|
| Hospi & Travel | 1,54M | 17,8% | 42j |
89%
|
| Public | 0,87M | 14,2% | 78j |
75%
|
| Brand & Sponso | 0,64M | 22,4% | 31j |
94%
|
Pipeline de facturation
Affaires à facturer · classées par urgence
| Affaire | BU | Client | Montant | Jalon | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Forum RH 2026 | Corp | GGV International | 85 200€ | Solde · J+15 | En retard |
| Finale Top 14 | Hospi | Société Générale | 124 500€ | Acompte · J-45 | À émettre |
| Tour de France VIP | Hospi | LVMH | 67 800€ | 30% avant event | En cours |
| Séminaire Annuel | Corp | CrossKnowledge | 42 000€ | Solde · 8 mois | Planifié |
| Convention Nationale | Pub | Ministère des Sports | 156 000€ | 50% commande | Décalé +2m |
Encours clients par âge
1,43M€ d'encours total
580K€
0-30 jours
420K€
30-60 jours
280K€
60-90 jours
150K€
>90 jours
DSO / DPO par BU
Délais de paiement moyens (jours)
Corporate
DSO 38j / DPO 52j
Hospi & Travel
DSO 42j / DPO 35j
Public
DSO 78j / DPO 45j
Brand & Sponso
DSO 31j / DPO 28j
Toutes (24)
En cours (16)
À venir (5)
Clôturées (3)
| Affaire | BU | Client | Date event | Budget total | CA signé | Marge | Avancement | Statut cash |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Forum RH 2026 — GGV | Corp | GGV International | 18 avr. 2026 | 142 000€ | 142 000€ | 19,4% |
75%
|
OK |
| Finale Top 14 — Hospitality | Hospi | Multi-clients | 14 juin 2026 | 890 000€ | 654 000€ | 21,2% |
40%
|
Acomptes |
| Convention Nationale Sport | Pub | Ministère des Sports | 22 mai 2026 | 312 000€ | 312 000€ | 14,8% |
55%
|
Cash - |
| Séminaire Mercedes | Corp | Mercedes-Benz France | 08 mai 2026 | 95 000€ | 95 000€ | 17,1% |
60%
|
0% acompte |
| Roland-Garros VIP 2026 | Hospi | Multi-clients | 25 mai 2026 | 1 240 000€ | 980 000€ | 18,5% |
35%
|
OK |
| Contrat TotalEnergies S1 | Brand | TotalEnergies | Pluriannuel | 480 000€ | 480 000€ | 24,2% |
50%
|
OK |
Forum RH 2026
GGV International · Ref. CORP-2026-047 · Chef de projet : Erçan · Resp. commercial : Sandrine
142 000€
CA signé
114 452€
Budget achats
27 548€
Marge brute
19,4%
Taux marge
56 800€
Encaissé
85 200€
Reste à encaisser
Vue d'ensemble
Budget détaillé
Réel vs Budget
Impact trésorerie
Modifications
Répartition du budget — Masque Eventeam
10 enveloppes budgétaires · Template Corporate Event · Double grille Client / Fournisseur
Ventes HT
142 000€
Achats HT
114 452€
Marge brute
27 548€
1. Hébergement
Chambres, taxe séjour, salles sous-commission
16 200€
Achat: 13 400€ · Marge 17,3%
2. Location du site
Privatisation lieux, décor
14 600€
Achat: 12 200€ · Marge 16,4%
3. Restauration
Cocktail, dînatoire, boissons
15 750€
Achat: 12 250€ · Marge 22,2%
4. Animation soirée
Groupe live, DJ
7 400€
Achat: 6 200€ · Marge 16,2%
5. Technique plénière
Son, vidéo, lumière, staff technique
17 350€
Achat: 14 800€ · Marge 14,7%
6. Contenu plénière
Journaliste/MC, infographiste
6 600€
Achat: 5 400€ · Marge 18,2%
7. Team Building
Olympiades, activités
7 100€
Achat: 5 800€ · Marge 18,3%
8. Divers logistique
Hôtesses, transferts, tour leaders
9 700€
Achat: 8 200€ · Marge 15,5%
9. Équipe projet
Conception (Dir. projet, Chef de projet, Assistant) + Production (régisseur)
8 250€
Coût interne · Non revendu
10. Honoraires agence
10% sur catégories 1 à 8 · Mode rémunération : Honoraires 8,6% intégrés · Marge visée 17-20%
11 202€
✓ Dans la cible
Marge brute
19,4%
MIN
17%
CIBLE
20%
MAX
25%
Jalonnement 40 / 30 / 30
Cycle de facturation client
Acompte 40% — 56 800€
28 jan. 2026 Encaissé
30% avant event — 42 600€
04 avr. 2026 À facturer dans 12j
Événement — 18 avr. 2026
J-26
Solde 30% — 42 600€
~02 mai 2026
Impact trésorerie affaire
+56,8K
Encaissé
-44,7K
Décaissé
+12,1K
Flux net
Fournisseurs engagés
8 fournisseurs · 98 452€ engagés sur 114 452€ budgetés
| Fournisseur | Catégorie | Engagé | Payé | Statut | Échéance |
|---|---|---|---|---|---|
| Hôtel Marriott | Hébergement |
13 400€ | 6 700€ | BdC | 11 avr. |
| Palais des Congrès | Location |
12 200€ | 12 200€ | Payé | — |
| Potel & Chabot | Restauration |
12 250€ | 0€ | BdC | 11 avr. · J-7 |
| AV Concept | Technique |
14 800€ | 0€ | Proforma | 04 avr. · J-14 |
| Live Music Agency | Animation |
6 200€ | 0€ | Devis | 15 avr. |
| Trans Services | Logistique |
8 200€ | 0€ | Devis | 15 avr. |
TOTAL
98 452€ engagés
18 900€ payé
79 552€ à payer
Activité récente
Dernières actions sur l’affaire
Budget validé par Sandrine
10 catégories · 142K€ · Marge 19,4%
2j
BdC Potel & Chabot signé
Restauration · 12 250€ · Import auto Flex
3j
Alerte : enveloppe Technique à 91%
Reste 2 550€ de marge
4j
Acompte 40% encaissé — 56 800€
Auto-rapproché via connexion bancaire
8 sem.
Affaire créée depuis template Corporate
10 catégories budget auto-appliquées
12 sem.
Budget ligne par ligne — Masque Corporate Event
Double grille : Client (Qté × Qté × PU = Total) | Fournisseur (Coût unit. × Qté = Total achat) ·
| Catégorie / Ligne | GRILLE CLIENT (Vente) | GRILLE FOURNISSEUR (Achat) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Qté | PU | Sous-total | Total vente | Fournisseur | Coût unit. | Total achat | Marge € | Marge % | ||
1. HÉBERGEMENT |
16 200€ | 13 400€ | 2 800€ | 17.3% | ||||||
| Chambres hôtel (120 nuits) | 120 | 110€ | 13 200€ | 13 200€ | Hôtel Marriott | 90€ | 10 800€ | 2 400€ | 18.2% | |
| Taxe de séjour | 120 × 2 | 5€ | 1 200€ | 1 200€ | Hôtel Marriott | 4,50€ | 1 080€ | 120€ | 10.0% | |
| Salles sous-commission ×3 | 3 | 600€ | 1 800€ | 1 800€ | Hôtel Marriott | 507€ | 1 520€ | 280€ | 15.6% | |
2. LOCATION DU SITE |
14 600€ | 12 200€ | 2 400€ | 16.4% | ||||||
| Privatisation plénière 350 pers. | 1 × 2 | 5 500€ | 11 000€ | 11 000€ | Palais des Congrès | 4 600€ | 9 200€ | 1 800€ | 16.4% | |
| Espace networking & expo | 1 × 2 | 1 800€ | 3 600€ | 3 600€ | Palais des Congrès | 1 500€ | 3 000€ | 600€ | 16.7% | |
3. RESTAURATION |
15 750€ | 12 250€ | 3 500€ | 22.2% | ||||||
| Cocktail déjeunatoire (350p) | 350 | 28€ | 9 800€ | 9 800€ | Potel & Chabot | 22€ | 7 700€ | 2 100€ | 21.4% | |
| Cocktail dînatoire (200p) | 200 | 22€ | 4 400€ | 4 400€ | Potel & Chabot | 17€ | 3 400€ | 1 000€ | 22.7% | |
| Boissons suppl. | 1 | 1 550€ | 1 550€ | 1 550€ | Potel & Chabot | 1 150€ | 1 150€ | 400€ | 25.8% | |
4. ANIMATION SOIRÉE |
7 400€ | 6 200€ | 1 200€ | 16.2% | ||||||
| Groupe live (4 musiciens) | 1 | 5 000€ | 5 000€ | 5 000€ | Live Music Agency | 4 200€ | 4 200€ | 800€ | 16.0% | |
| DJ set (3h) | 1 | 2 400€ | 2 400€ | 2 400€ | Live Music Agency | 2 000€ | 2 000€ | 400€ | 16.7% | |
5. TECHNIQUE PLÉNIÈRE |
17 350€ | 14 800€ | 2 550€ | 14.7% | ||||||
| Sonorisation plénière | 1 × 2 | 3 200€ | 6 400€ | 6 400€ | AV Concept | 2 800€ | 5 600€ | 800€ | 12.5% | |
| Vidéo & captation | 1 × 2 | 2 750€ | 5 500€ | 5 500€ | Vidélio | 2 400€ | 4 800€ | 700€ | 12.7% | |
| Éclairage scénique | 1 × 2 | 1 850€ | 3 700€ | 3 700€ | AV Concept | 1 600€ | 3 200€ | 500€ | 13.5% | |
| Ingénieur son + vidéo (staff) | 2 × 2 | 438€ | 1 750€ | 1 750€ | AV Concept | 300€ | 1 200€ | 550€ | 31.4% | |
6. CONTENU PLÉNIÈRE |
6 600€ | 5 400€ | 1 200€ | 18.2% | ||||||
| Journaliste / MC | 1 × 2 | 2 000€ | 4 000€ | 4 000€ | Freelance MC | 1 600€ | 3 200€ | 800€ | 20.0% | |
| Infographiste / supports | 1 × 5 | 520€ | 2 600€ | 2 600€ | Studio K | 440€ | 2 200€ | 400€ | 15.4% | |
7. TEAM BUILDING |
7 100€ | 5 800€ | 1 300€ | 18.3% | ||||||
| Olympiades (350 pers.) | 350 | 20€ | 7 100€ | 7 100€ | Funbreizh | 16,60€ | 5 800€ | 1 300€ | 18.3% | |
8. DIVERS LOGISTIQUE |
9 700€ | 8 200€ | 1 500€ | 15.5% | ||||||
| Hôtesses d’accueil ×4 | 4 × 2 | 250€ | 2 000€ | 2 000€ | City One | 200€ | 1 600€ | 400€ | 20.0% | |
| Transferts / bus ×4 | 4 | 1 200€ | 4 800€ | 4 800€ | Trans Services | 1 050€ | 4 200€ | 600€ | 12.5% | |
| Tour leaders ×2 | 2 × 2 | 725€ | 2 900€ | 2 900€ | Freelance | 600€ | 2 400€ | 500€ | 17.2% | |
| Sous-total cat. 1-8 | 94 700€ | 78 250€ | 16 450€ | 17.4% | ||||||
9. ÉQUIPE PROJET |
— | 8 250€ | Coût interne | |||||||
| Conception — Dir. projet | — | — | — | — | Interne | 650€/j | 1 950€ | — | — | |
| Conception — Chef de projet | — | — | — | — | Interne | 450€/j | 2 250€ | — | — | |
| Production — Chef de projet | — | — | — | — | Interne | 450€/j | 2 250€ | — | — | |
| Production — Régisseur | — | — | — | — | Interne | 350€/j | 1 800€ | — | — | |
10. HONORAIRES AGENCE |
9 470€ | — | 9 470€ | 100% | ||||||
| 10% sur cat. 1-8 (hors équipe projet) | Calcul automatique : 10% × sous-total ventes cat. 1-8 | Pas de coût fournisseur — rémunération agence pure | ||||||||
| TOTAL GÉNÉRAL HT | 104 170€ | 86 500€ | 17 670€ | 17.0% | ||||||
| TOTAL GÉNÉRAL TTC (TVA 20%) | 125 004€ | |||||||||
Légende :
Grille Client
Grille Fournisseur
Cellule éditable (cliquer pour modifier)
Modifié
Structure fidèle au template Excel « MASQUE BUDGET EVENT »
Comparatif Budget vs Réel — Import Flex/Cegid
Dernière synchro : aujourd’hui 08:42 · Connecteur comptable actif
Synchro Flex active
Catégorie
Budget (clair) vs Réel compta (foncé)
Budget
Réel Flex
Écart
1. Hébergement
16 200€
6 700€
-9 500
2. Location
14 600€
12 200€
-2 400
3. Restauration
15 750€
0€
—
4. Animation
7 400€
0€
—
5. Technique
17 350€
0€
—
6. Contenu
6 600€
0€
—
7. Team Build.
7 100€
0€
—
8. Logistique
9 700€
0€
—
9. Équipe
8 250€
1 950€
-6 300
10. Honoraires
11 202€
0€
—
Les données « Réel Flex » remontent automatiquement via le connecteur Flex/Cegid. Seuls Hébergement et Location ont été facturés à ce stade.
Impact trésorerie — Forum RH 2026
Flux de cash projeté de cette affaire sur le prévisionnel groupe
Jan. 2026
+56 800€
Acompte 40% client
↑ Encaissement
Fév. 2026
-22 000€
Palais des Congrès
↓ Décaissement
Avr. 2026 (S14-15)
+42 600€
30% avant event
À facturer
Avr. 2026 (S14-16)
-54 652€
Paiements fournisseurs
↓ 5 fournisseurs
Mai 2026
+42 600€
Solde 30% post-event
⏳ Prévu
SOLDE FINAL
+65 348€
Flux net cumulé
Marge cash : +46%
Lecture : Cette affaire génère un flux net positif de 65 348€ sur jan-mai 2026. Le pic de tension se situe en S14-S16 avec 54 652€ de décaissements fournisseurs concentrés autour de l'événement. L'encaissement du 30% avant event couvre partiellement ce pic.
Journal des modifications budgétaires
Toutes les modifications sur le budget de cette affaire · Traçabilité complète
ER
Erçan
Chef de projet
Aujourd’hui à 14:32
Modification du poste Technique > AV Concept : montant passé de 24 800€ à 28 400€ (+3 600€)
Motif : « Ajout d’un écran LED supplémentaire pour la keynote d’ouverture. Demande du client validée par Sandrine. »
SA
Sandrine
Directrice BU
Aujourd’hui à 11:15
VALIDÉ Budget global de l’affaire. Marge 19,4% conforme au seuil BU (>17%).
ER
Erçan
Chef de projet
Hier à 16:48
Ajout d’un nouveau poste Restauration > Traiteur Potel & Chabot : +12 400€
Motif : « Cocktail dînatoire ajouté au programme à la demande de GGV. Devis Potel n°PC-2026-892. »
BB
Bruno
Direction Générale
20 mars 2026 à 09:20
COMMENTAIRE « Attention à la marge sur ce dossier. GGV est un client stratégique, mais ne descendez pas sous 18%. Sandrine, on en parle au comité de lundi. »
ER
Erçan
Chef de projet
19 mars 2026 à 10:05
Négociation fournisseur Lieu > Palais des Congrès : montant passé de 26 000€ à 22 000€ (-4 000€)
Impact marge : +2,8 points (16,6% → 19,4%). Négociation tarif HS validée par le lieu, applicable si confirmation avant le 25/03.
LI
Lionel
DAF
18 mars 2026 à 14:00
SYNC COMPTA Intégration automatique de 4 écritures Flex/Cegid → Budget réel mis à jour. 78 200€ de dépenses réelles importées.
13 semaines
Mensuel 6 mois
Annuel
Groupe
Corp
Hospi
Public
Brand
Cash actuel
642K€
Solde bancaire J
À encaisser 4 sem.
380K€
12 factures émises
À payer 4 sem.
295K€
dont 44K€ acomptes fourn.
Cash prévu S+4
727K€
+13% vs. actuel
Écart prévi/réel
-6,2%
amélioration vs -18% mois dern.
Planning de trésorerie — 13 semaines glissantes
Encaissements / Décaissements / Solde (K€) · Hypothèses DSO/DPO par BU intégrées
K€
S12
S13
S14
S15
S16
S17
S18
S19
S20
S21
S22
S23
S24
⬆ Encaissements
185
92
210
145
224
130
168
95
155
190
235
120
175
⬇ Décaissements
-135
-148
-122
-170
-110
-195
-158
-132
-120
-145
-168
-108
-135
Flux net
+50
-56
+88
-25
+114
-65
+10
-37
+35
+45
+67
+12
+40
Solde cumulé
692
636
724
699
813
748
758
721
756
801
868
880
920
Comité de paiement — Vendredi
Fournisseurs à arbitrer · Cash dispo : 642K€
| Fournisseur | Affaire | Montant | Priorité | |
|---|---|---|---|---|
| AV Concept | Forum RH | 14 800€ | Urgent J-14 | |
| Nacelle Express | Séminaire Mercedes | 12 000€ | Urgence J-2 | |
| Stade de France | Convention Nat. | 45 000€ | Échéance S+1 | |
| Traiteur Lenôtre | Roland-Garros | 28 500€ | Standard |
Total sélectionné
26 800€
Acomptes fournisseurs — Suivi consolidé
44 acomptes en attente de rapprochement
Acomptes versés non rapprochés
44
Toutes BU confondues
Montant total en suspens
187K€
Impact prévisionnel cash
| BU | Acomptes | Montant | Âge moyen |
|---|---|---|---|
| Corporate | 18 | 72K€ | 32 jours |
| Hospi & Travel | 15 | 68K€ | 45 jours |
| Public | 8 | 35K€ | 28 jours |
| Brand | 3 | 12K€ | 14 jours |
Connexion bancaire — Données temps réel
Flux bancaires automatisés via EBICS / API bancaire
Connecté
Solde en banque J
642 318€
BNP Paribas · Compte courant
Mouvements J-1
+18 540€
3 entrées · 5 sorties
BNP (EBICS)
→
Rapprochement auto
→
Solde tréso mis à jour
SG (API)
→
Détection acomptes
→
Affectation aux affaires
Fonctionnement : Les relevés bancaires sont importés automatiquement chaque jour via le protocole EBICS. Le système rapproche les mouvements avec les factures émises et les paiements fournisseurs, puis met à jour le solde de trésorerie en temps réel. Les acomptes reçus sont automatiquement affectés aux affaires correspondantes.
Connexion Flex/Cegid — Import comptable
Synchronisation bi-directionnelle avec la comptabilité
Connecté
342
Écritures importées ce mois
98%
Taux de rapprochement
08:42
Dernière synchro
Flex/Cegid
→
Mapping comptes
→
Budget réel par affaire
Facture émise
→
Export auto
→
Flex/Cegid
7 écritures en attente de rapprochement manuel (fournisseurs non référencés)
Facturé & encaissé
2,14M€
Facturé, en attente
680K€
À facturer
1,24M€
En retard
148K€
Relances actives
Pipeline facturation
Historique émissions
Relances actives
Factures émises non encaissées · Système d’alerte automatique
| Client | Affaire | BU | N° Facture | Montant | Émise le | Retard | Relances | Action | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GGV International | Forum RH 2026 | Corp | FCT-2026-0142 | 42 600€ | 01 mars 2026 | 22 jours | 2 relances | ||
| Mercedes-Benz | Séminaire annuel | Corp | FCT-2026-0098 | 48 000€ | 15 fév. 2026 | 36 jours | 3 relances | ||
| Ministère des Sports | Convention Nationale | Pub | FCT-2026-0087 | 78 000€ | 10 jan. 2026 | 72 jours | 4 relances | ||
| Société Générale | Finale Top 14 | Hospi | FCT-2026-0156 | 62 250€ | 05 mars 2026 | 18 jours | 1 relance | ||
| TotalEnergies | Convention Managers | Corp | FCT-2026-0134 | 28 400€ | 22 fév. 2026 | 29 jours | 2 relances |
Fournisseurs actifs
38
Engagements en cours
487K€
Réglé ce mois
213K€
Acomptes non rapprochés
44
Annuaire fournisseurs
38 fournisseurs actifs · Filtrés par volume d’engagement
| Fournisseur | Catégorie | BU principales | Engagé 2026 | Réglé | Solde dû | DPO moyen | Acomptes | Statut Zendoc | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AV Concept | Technique AV | Corp Pub | 124 800€ | 78 200€ | 46 600€ | 52 jours | 2 en cours · 18K€ | Sync | |
| Vidélio | Technique AV | Corp | 87 400€ | 52 100€ | 35 300€ | 38 jours | 1 en cours · 12K€ | Sync | |
| Palais des Congrès Paris | Lieu | Corp | 68 000€ | 22 000€ | 46 000€ | 65 jours | 1 en cours · 22K€ | 3 BAP | |
| Stade de France | Lieu | Pub | 156 000€ | 78 000€ | 78 000€ | 48 jours | 0 | Sync | |
| Traiteur Potel & Chabot | Restauration | Corp Hospi | 94 200€ | 62 800€ | 31 400€ | 32 jours | 1 en cours · 8K€ | Sync | |
| Nacelle Express | Technique | Pub | 23 400€ | 0€ | 23 400€ | n/a | 0 | Non réf. | |
| Transdev | Transport | Corp Pub Hospi | 42 600€ | 28 400€ | 14 200€ | 30 jours | 0 | Sync | |
| GL Events Venues | Lieu | Corp | 38 500€ | 19 250€ | 19 250€ | 45 jours | 1 en cours · 10K€ | Sync |
Répartition par catégorie
487K€ d’engagements 2026
Technique AV212K€
Lieux262K€
Restauration94K€
Transport43K€
Honoraires / Freelance28K€
Échéancier fournisseurs — 8 prochaines semaines
Décaissements prévus par semaine · 274K€ total
42K
S13
28K
S14
58K
S15
35K
S16
22K
S17
38K
S18
31K
S19
20K
S20
Pic S15 : Palais des Congrès solde 22K€ + AV Concept acompte 18K€ + paie mensuelle. Prévoir 58K€ de décaissement fournisseur cette semaine.
Toutes
Critiques 2
Warnings
Info
CRITIQUE
Corporate
Facture Mercedes 48K€ — Event terminé depuis 32 jours, 0% d'acompte
Exception client connue (Mercedes : 0% acompte, 100% post-event). Risque cash : impacte le prévisionnel S14-S18. 3 relances effectuées.
il y a 2h
CRITIQUE
Public
Cash négatif BU Public prévu en S18 : -38K€
Décalages administratifs de 2 mois sur l'encaissement Convention Nationale (78K€). Besoin d'avance de trésorerie inter-BU ou de report de paiement fournisseur Stade de France.
il y a 5h
WARNING
Hospi & Travel
3 proformas fournisseurs non rapprochées — 23K€ d'engagements hors compta
Proformas reçues mais non converties en factures. Impact : fausse la marge et le cash prévisionnel sur les affaires Roland-Garros et Tour de France.
il y a 1j
WARNING
Corporate
Score de complétude BU Corporate : 62% — 4 affaires non mises à jour depuis >2 semaines
Affaires concernées : Séminaire Mercedes, Event CrossKnowledge, Team Building BNP, Congrès Schneider. Objectif rituel : MAJ hebdomadaire minimum.
il y a 1j
INFO
Corporate
Paiement d'urgence en attente — Nacelle 12K€ pour Event J-2
Fournisseur non référencé (Nacelle Express). Workflow urgent activé : validation chef de BU → Lionel. Carte Valérie plafonnée (15K€/mois), virement direct recommandé.
il y a 3h
La plateforme Eventeam se connecte à vos outils existants pour supprimer la double saisie et fiabiliser la donnée. Chaque source alimente automatiquement les modules budget, trésorerie et facturation.
Banques
BNP Paribas · Société Générale
Actif
Ce que ça fait :
Import automatique des relevés bancaires via EBICS. Rapprochement automatique des encaissements avec les factures. Solde de trésorerie mis à jour en temps réel. Détection et affectation des acomptes aux affaires.
Dernière synchro : aujourd'hui 07:15
642 318€ solde J
Flex / Cegid
Comptabilité & facturation
Actif
Ce que ça fait :
Import des écritures comptables pour alimenter le réel vs budget. Export des factures émises vers la comptabilité. Mapping automatique des comptes fournisseurs. Fin de la double saisie entre opérationnel et compta.
Dernière synchro : aujourd'hui 08:42
342 écritures / mois
Zendoc
BAP & gestion documentaire
Actif
Ce que ça fait :
Import des factures fournisseurs validées (BAP). Statut de validation visible dans le budget projet. Pièces justificatives attachées aux lignes budgétaires. Workflow de validation conservé tel quel.
Dernière synchro : hier 19:30
89 BAP ce mois
Architecture de la donnée — Flux entre les systèmes
Comment l'information circule entre vos outils existants et la plateforme Eventeam
Sources de données
BNP / SG
Relevés EBICS quotidiens
Flex/Cegid
Écritures comptables
Zendoc
Factures fournisseurs (BAP)
→
Plateforme Eventeam
Référentiel centralisé
✓ Budget par affaire
✓ Trésorerie prévisionnelle
✓ Réel vs Budget
✓ Alertes intelligentes
✓ Reporting groupe
→
Valeur produite
Bruno / Direction
Dashboard consolidé temps réel
Directeurs BU
Pilotage affaires & marge
Lionel / Finance
Tréso fiable · Fin des Excel
Zéro double saisie. Chaque donnée est saisie une seule fois dans le système le plus pertinent (Flex pour la compta, Zendoc pour les BAP, la plateforme pour les budgets projet) et se propage automatiquement partout où elle est nécessaire. L'écart prévisionnel/réel passe de -18% (situation actuelle avec Excel) à -6% dès les premiers mois.
Utilisateurs & Rôles
Gestion des accès · 12 utilisateurs actifs
| Utilisateur | Rôle | BU | Dernier accès | Statut |
|---|---|---|---|---|
| BBBruno Billière bruno@eventeam.fr |
Admin | Toutes | En ligne | Actif |
| LILionel lionel@eventeam.fr |
DAF | Toutes | Il y a 1h | Actif |
| SASandrine sandrine@eventeam.fr |
Dir. BU | Corp | Il y a 3h | Actif |
| ERErçan ercan@eventeam.fr |
Chef de projet | Corp | Il y a 2h | Actif |
| AUAudrey audrey@eventeam.fr |
ADV | Corp Hospi | Hier | Actif |
| ANAnissa anissa@eventeam.fr |
Comptabilité | Toutes | Il y a 5h | Actif |
Business Units
Configuration des BU & règles associées
Corporate Event
Sandrine (Dir.)
Jalonnement 40/30/30 · Marge cible 17%
Hospi & Travel
Marc (Dir.)
Vente directe · Marge cible 20%
Public Events
Thomas (Dir.)
Jalonnement 50/30/20 · Délai +2 mois · Marge cible 15%
Brand & Sponsoring
Julie (Dir.)
2 factures/an · Marge cible 22%
Seuils d’alerte
Paramétrage des alertes automatiques
Marge minimum par affaire
Alerte si marge brute descend sous ce seuil
%
Retard encaissement critique
Alerte rouge si facture non payée après
jours
Seuil trésorerie basse
Alerte si solde prévisionnel descend sous
K€
Dépassement budget
Alerte si engagé dépasse le budget de
%
Validation DG requise
Budget soumis à Bruno si CA affaire >
K€
Catégories budgétaires
10 enveloppes · Structure du masque budget par affaire
1. Hébergement
Chambres, taxe séjour, salles sous-commission
2. Location du site
Privatisation lieux, décor
3. Restauration
Cocktail, dînatoire, pauses, boissons
4. Animation soirée
Groupe live, DJ, spectacles
5. Technique plénière
Son, vidéo, lumière, staff technique
6. Contenu plénière
Journaliste/MC, infographiste, supports
7. Team Building
Olympiades, activités de groupe
8. Divers logistique
Hôtesses, transferts, tour leaders
9. Équipe projet
Conception + Production (coût interne)
10. Honoraires agence
10% sur cat. 1-8 · Rémunération agence
Modes de rémunération
Configuration des modèles de facturation client
Honoraires
Par défaut
Commission sur le budget géré : 8% à 13% selon volume. Marge visible pour le client.
Temps passé
Alternatif
Facturation au TJM × jours. TJM paramétrable par séniorité (350-650€/j).
Marge cachée
Sur demande
Marge intégrée dans le prix de revente fournisseur. Non visible client. Suivi interne uniquement.
Notifications & Emails
Canaux d’alerte par rôle
Alertes marge < seuil
Dir. BU ✓
DG ✓
DAF ✓
Retard encaissement
ADV ✓
DAF ✓
DG
Trésorerie sous seuil
DG ✓
DAF ✓
Dir. BU
Modif budget (changelog)
Dir. BU ✓
DG
DAF
Sync compta (Flex/Cegid)
DAF ✓
Compta ✓
DG